Les plaques nominatives électroniques E Ink transforment les modèles de signalétique traditionnels

lundi, 23 mai 2016

Un article par Leah McCann

La mise à jour des nouvelles minute par minute, les tweets en live, l’extension de la couverture Wifi, les vidéos de Periscope, les notifications push : il ne fait aucun doute que le « temps réel » est devenu la norme pour notre mode de travail partout dans le monde. Et le consommateur, un des responsables principaux de l’émergence de ce phénomène culturel, attend ni plus ni moins que les marques et technologies transforment ce « temps réel » en réalité. Qu’en est-il pour ceux parmi nous qui travaillent sur le marché audiovisuel de la location, de la conférence et de la préparation de scène ? Nous ne faisons pas exception à la règle.

En matière de technologie d’identification, un produit – la plaque nominative électronique E Ink qui s’appuie sur la technologie révolutionnaire TAIDEN – a trouvé sa place dans le monde du temps réel.

Chez Conference Rental, la plaque nominative électronique E Ink est utilisée pour identifier les participants, les nations ou d’autres éléments de signalisation importants, comme les logos d’entreprise, dans une conférence ou une réunion. La fonction qui la distingue se trouve dans le nom du produit – elle est électronique. Une étiquette numérique, cela semble simple (et après tout, tout est numérique aujourd’hui, n’est-ce pas ?), mais en fait, la plaque nominative électronique E Ink est la première en son genre. Ses avantages dans le marché audiovisuel sont clairs : la technologie des étiquettes électroniques permet des modifications instantanées, au fil du besoin. Cette fonction est très précieuse.

La réalité du temps réel

Pour les planificateurs médias et les organisateurs de conférences, une solution d’identification numérique signifie qu’ils peuvent éviter certains des pièges et maux de tête classiques associés à l’identification lors des évènements : mauvaise orthographe, modifications de noms de dernière minute, taille et police de caractères, recherche d’une ressource en mesure de prendre toute la charge de travail dans le délai imparti.

Par rapport aux affichettes traditionnelles – des solutions imprimées ou gravées qui, étonnamment, n’appartiennent pas encore au passé –, ce produit utilise la technologie numérique qui facilite le réglage et la distribution des identifiants. L’étiquette électronique E Ink est une solution économique qui fait gagner du temps et de l’énergie au bout de la journée. Et dans le monde de la planification d’événements, l’intérêt de pouvoir économiser du temps et de l’énergie ne doit jamais être sous-estimé.

Le détail de son fonctionnement

Comment fonctionne exactement la plaque nominative E Ink ? Nous ne voulons pas vous donner trop de détails techniques (vous pouvez en apprendre plus sur l’affichage électronique E Ink ici), mais cela vaut la peine de détailler un peu cette technologie basse consommation et antireflet très appréciée.

Le système d’encre à deux pigments du produit permet un affichage grâce à des millions de minuscules microcapsules contenant des particules blanches chargées positivement et des particules noires chargées négativement, toutes en suspension dans un fluide transparent. Les particules se déplacent vers le sommet de la microcapsule et deviennent visibles sur l’étiquette électronique lorsqu’un champ électrique positif ou négatif est appliqué. La surface apparaît alors blanche ou noire au point où la particule se dépose ; ce que nous voyons est donc le résultat d’une encre électronique.

Quelle application dans les conférences ?

En s’appuyant sur une étude de cas récente, Conference Rental a présenté en mai 2015 un procédé d’identification efficace au cours du 14e Sommet sur la sécurité en Asie, un événement majeur organisé par l’Institut international des études stratégiques (IISS) destiné aux conseillers en sécurité nationale et aux ministres de la Défense. Ce procédé a pu être expérimenté à l’occasion du congrès de l’IISS de manière simple.

La conférence de trois jours qui s’est tenue à Singapour a été une réussite; la plaque nominative électronique E Ink a fonctionné sans défaut et permis d’identifier précisément tous les noms des participants et orateurs sur le podium au cours des différentes sessions. Richard Saunders, un responsable de projet technique qui a travaillé sur les étiquettes électroniques de Conference Rental à l’occasion de deux évènements à Singapour et à Bahreïn nous a précisé : « Le processus de paramétrage et de distribution des identifiants [lors du congrès de l’IISS] a été géré par une personne dédiée de Media Vision qui a assisté notre équipe sur le site pendant l’évènement. C’est un produit très fonctionnel, intuitif et facile à utiliser. »

En résumé, le produit de Conference Rental a manifestement constitué une solution économique et respectueuse de l’environnement pour les organisateurs de la conférence, les responsables produits, les intégrateurs audiovisuels et les organisateurs de réunion d’IISS.

L’importance de l’identification

« Les titres ne servent de rien pour la postérité : le nom d’un homme qui a fait de grandes choses impose plus de respect que toutes les épithètes. » – Voltaire

Lorsqu’on vous présente quelqu’un, quelle est la première chose que vous partagez ? Votre nom. Qui vous représentez. D’où vous venez. Ces identifiants caractérisent le cœur de notre substance, nos valeurs, notre origine. Une bonne identification est capitale, quelle que soit la dimension de l’événement (qu’il s’agisse de réunions d’entreprise avec un nombre modéré de participants ou de grandes conférences de haut niveau dans des centres de congrès internationaux, ou même de petites réunions tenues entre quelques cadres). Les intégrateurs et les concepteurs audiovisuels doivent toujours être à l’affût des méthodes les plus efficaces et les plus élégantes pour préparer leur conférence.

Richard Saunders a ajouté : « Non seulement le produit est très séduisant sur le plan esthétique, mais il est évident qu’il est bien conçu et fabriqué selon des normes très élevées. Contrairement à d’autres solutions de signalisation, l’étiquette électronique E Ink de Conference Rental est un très bon produit qui est en train de devenir un dispositif incontournable dans nos évènements internationaux. »

Le Wifi est partout

La plaque nominative électronique, avec ses dimensions compactes de 310 mm x 60 mm, est une solution autonome sans fil pour les stands. Les informations affichées peuvent être contrôlées localement par USB ou sans fil par Wifi. À l’aide de la plaque nominative électronique E Ink, les organisateurs peuvent ainsi rapidement et facilement modifier les noms ou les identifiants entre les différents programmes ou sessions d’un évènement. Le plus beau est que les entreprises de location, qui pour la plupart ne connaissent pas l’existence de cette technologie d'affichage, peuvent effectuer des modifications d’une minute à l’autre jusqu’au moment de l’évènement principal. Ce sont des avantages que les techniciens de l’audiovisuel apprécient à leur juste valeur.

« De notre point de vue d’opérateurs, cette fonction particulière a été très utile pour la mise à jour en temps réel des noms. Le fait de ne plus avoir à réimprimer chaque nom nous a permis d’économiser énormément de temps, d’efforts et d’argent. Nous pouvons au lieu de cela effectuer des modifications à distance, ce qui est un très bon point », a ajouté Richard Saunders.

Cette flexibilité pour des modifications de dernière minute est une solution dont le marché de location de matériel de conférence avait besoin. La valeur ajoutée est claire : les entreprises de location peuvent désormais mieux répondre aux besoins uniques de nombreux clients, quel que soit le scénario.

Une rupture technologique

En quoi une solution audiovisuelle constitue-t-elle vraiment une « rupture » ? Dans sa définition de base, une rupture implique la « nouveauté ». Cela signifie qu’un produit, pour être clair, n’a jamais été fabriqué au préalable. Le produit permet de « rompre » un obstacle ou un problème en créant un impact positif sur notre manière d’interagir avec le monde – et les uns avec les autres.

Tous les jours, les entreprises audiovisuelles sont en concurrence pour créer des solutions qu’elles pensent être de rupture. Mais ce n’est pas aussi simple. Les innovations et les solutions qui répondent réellement à leurs ambitions sont celles qui perdurent.

Si nous nous posons la question de savoir si la nouvelle plaque nominative électronique E Ink de Conference Rental constitue une vraie rupture technologique, nous pouvons répondre « oui » sans hésiter. Elle est nouvelle, elle est innovante et elle bouscule la donne pour l'affichage des noms dans le monde des conférences.