D'une clarté parfaite : la nouvelle solution audio sans fil assure aux participants un son excellent sans perturbation

mercredi, 06 avril 2016

Article publié par Event Marketer Magazine, numéro de février/mars 2016

Avec la tendance qu’ont les organisateurs de conférences et de réunions à remplacer les salles de travail indépendantes et les salons de réception distants par des « campus » ouverts où les débats, le travail en réseau et les divertissements se déroulent dans une seule et même salle, les conférenciers et participants risquent d’avoir à parler plus fort – sauf, bien sûr, si la conférence a adopté la dernière génération de solutions audio.

Découvrez le système numérique de distribution de langues par infrarouge, une solution audio fournie par Conference Rental qui garantit un son clair comme le cristal aux participants, grâce à des écouteurs alimentés en fonction de leur position dans la salle de conférences. Conference Rental a proposé cette solution à l’occasion d’EventTech 2015 à Las Vegas, un événement technologique de type campus ouvert, qui proposait simultanément six laboratoires d’apprentissage à chaque angle de la salle et une démonstration-exposition bruyante au milieu de celle-ci. Les participants n’avaient qu’à se connecter sur le laboratoire qu’ils voulaient suivre avec des écouteurs gracieusement fournis.

« Les entreprises ont une nouvelle culture plus collaborative avec des bureaux paysagers et des espaces partagés, et elles introduisent ce concept dans les réunions », indique Andrew Murphy, directeur des activités de location chez Conference Rental. « Cette solution audio permet aux gens d’être tous ensemble, tout en pouvant parfaitement écouter et participer à différentes conversations. Vous entendez parfaitement l’orateur, car le son provient directement de la source. »

Initialement développée pour l’interprétation linguistique en raison de ses capacités multicanaux, la distribution audio par infrarouge – ou technologie IR – est particulièrement utile dans les environnements de conférences et de salons commerciaux, car elle ne subit pas les interférences du Wifi ou des autres équipements et fréquences. Elle utilise la lumière pour transmettre les signaux, contrairement aux fréquences radio (qui peuvent aussi produire un son de moins bonne qualité).

Intrigué ? Alors, lisez ce qui suit. Nous allons examiner d’un peu plus près la technologie et la façon dont elle peut transformer l’expérience des participants.

Quel est son principe de fonctionnement ?

Une source audio (musique, voix provenant d’un microphone) est connectée sur un boîtier principal appelé émetteur IR, qui peut gérer jusqu’à 32 canaux audio simultanément. À partir de ce boîtier, le signal audio est transformé et modulé en un signal infrarouge numérique. Ce signal est alors transmis à partir de ce qu’on appelle des radiateurs infrarouges. Ils se composent principalement d’un panneau monté sur trépied et couvert de LED qui émettent ce signal infrarouge sur un espace d’environ 14 m² (plusieurs radiateurs peuvent être raccordés pour augmenter la couverture).

Les participants portent un récepteur (fixé sur une poche, la ceinture ou un sac) qui a un sélecteur de canal et un contrôle de volume. S’ils quittent la zone pour laquelle l’émetteur est positionné, ils ne reçoivent plus de signal. À EventTech, les radiateurs IR étaient placés dans chaque laboratoire d’apprentissage et raccordés à la source audio de ce laboratoire. Munis de leurs écouteurs, les participants pouvaient entendre uniquement la présentation de l’orateur de ce laboratoire et ajuster le volume à leur convenance.

En fonction du type de salon, d’autres paramétrages sont possibles. « Nous pouvons également équiper toute la salle avec les panneaux radiateurs sur 32 canaux différents ; ainsi, peu importe l’endroit où vous êtes assis, vous pouvez vous connecter sur n’importe quel canal en réglant votre récepteur », explique Andrew Murphy.

De quoi avez-vous besoin ?

Il vous faut un stand ou une cabine pour conserver les récepteurs et leurs stations de charge, ainsi que pour enregistrer les participants et distribuer les récepteurs. Vous devrez déterminer les « zones » à couvrir et le nombre de panneaux radiateurs nécessaires pour couvrir ces zones. Vous travaillerez avec votre fournisseur audiovisuel qui vous fournira les systèmes de microphones qui s’interfacent avec le transmetteur IR. Et, pour finir, vous devrez prévoir des écouteurs pour vos participants.

À EventTech, les organisateurs ont fourni des écouteurs de marque que les participants pouvaient utiliser et rapporter chez eux. « C’est une bonne opportunité supplémentaire de marketing ou de parrainage si vous voulez fournir les écouteurs et y faire figurer un logo d’entreprise », conclut Andrew Murphy. Les participants pouvaient également porter les écouteurs de leur choix. C’est Silent Disco, façon conférence.

Que pouvez-vous faire avec ce système ?

Interprétation : vous pouvez accepter un public international dans une seule salle avec plusieurs canaux linguistiques simultanés, et en direct.

Sonorisation assistée : cette solution convient à des participants qui ont des difficultés d’audition.

Salons commerciaux / tours : les exposants peuvent tirer profit de cette solution, car de nombreux salons les empêchent d’amplifier le son dans leurs cabines. Les musées utilisent souvent ce type de système pour les tours guidés afin de ne pas rendre les salles trop bruyantes.

Espaces médias : imaginez des bars sportifs avec plusieurs télévisions qui retransmettent des compétitions.

Rassemblements de personnes en salle d'écoute : en plaçant un émetteur dans une zone bondée, chacun peut écouter clairement en direct l’événement qui se déroule sur la scène principale. Cela peut par exemple être particulièrement utile dans une salle de presse au moment d’une annonce importante très médiatisée.

Réunions sécurisées : cette solution échappe par nature à l’écoute illicite, puisque la lumière ne traverse pas les surfaces, comme les murs, ce qui garde confidentielles les informations d’une réunion en ne permettant qu’aux personnes équipées d’écouteurs dans la salle de les entendre.

Y a-t-il des limites d’utilisation ?

Il n’y a pas de limites tant que vous pouvez connecter des individus par l’intermédiaire de ce système. Vous pouvez avoir un nombre illimité de panneaux radiateurs – techniquement, un nombre infini de personnes pourrait se connecter dès lors qu’elles se trouvent dans la zone de couverture IR. En ce qui concerne les sources audio, la technologie permet de gérer actuellement 32 canaux par transmetteur au maximum (avec une solution à 40 canaux qui sera bientôt disponible sur le marché). Seule contrainte : informer les participants que leurs récepteurs ne doivent pas être couverts ou placés dans un sac, afin de pouvoir les détecter à l’intérieur du périmètre du panneau radiateur.

Combien cela coûte-t-il ?

Cela dépend du nombre de personnes équipées de récepteurs et du nombre de sources audio différentes, ou encore des dimensions de la salle que vous essayez de couvrir avec un signal. Plus l’espace sera grand, plus il vous faudra de radiateurs. Si vous adoptez une approche par zone comme celle des laboratoires d’apprentissage d’EventTech, vous devrez utiliser plus de radiateurs. Le coût peut varier en fonction de chaque cas, mais un élément reste toujours parfaitement clair : votre son !